Оформление разрешений на внесение изменений (РВИ), связь с запросами на внесение изменений (ЗВИ), письмами и протоколами, связь с изменяемыми документами, автоматическая нумерация, оформление РВИ на несколько документов, формирование печатной формы по ГОСТ Р 21.101-2026, нормоконтроль, согласование и утверждение по маршрутам комплексного бизнес-процесса
Возможности модуля
Основания для РВИ
Оформление разрешения на основании согласованного ЗВИ либо официального письма или протокола.
Привязка к документации
Указание документов, к которым относится разрешение, в том числе комплектов рабочей документации.
Общее разрешение
Оформление одного РВИ для нескольких документов при взаимосвязанных или одинаковых изменениях.
Содержание изменений
Фиксация номера изменения, изменяемых листов и описания корректировки для подготовки разрешения.
Печатная форма
Вывод РВИ на печать с реквизитами разрешения и сведениями об изменяемой документации.
Комплексный бизнес-процесс
Проверка, нормоконтроль, согласование и утверждение по маршруту; просмотр задач, истории, файлов и обсуждений в форме процесса.
Основания для внесения изменений
ЗВИ фиксирует необходимость изменения и результаты рассмотрения технического запроса. После согласования ЗВИ на его основании может оформляться РВИ. Если основание поступило вне модуля ЗВИ, используется официальное обращение: письмо или протокол.
В разрешении указывают изменяемые документы и сведения о корректировках. РВИ и исходное основание остаются различными документами: запрос или обращение объясняет, почему требуется изменение, а разрешение служит основанием для его внесения.
Одно разрешение для нескольких документов
При взаимосвязанных или одинаковых изменениях можно оформить общее РВИ для нескольких документов. В нём приводят обозначения изменяемых документов, а содержание изменения описывают применительно к каждому из них.
Такой порядок предусмотрен ГОСТ Р 21.101-2026. Для каждого документа в разрешении указывают относящиеся к нему изменения; это важно при последующей подготовке исправленных листов и выпуске документации.
Печатная форма и оформление РВИ
В системе предусмотрена печатная форма разрешения. Для этого вида документов ГОСТ Р 21.101-2026 устанавливает рекомендуемые формы 9 и 9а (приложение К).
Форма разрешения включает обозначение, сведения об объекте строительства, изменяемых документах, номерах и содержании изменений, а также реквизиты согласования и утверждения. При выпуске общего РВИ содержание изменений относят к соответствующим документам.
Согласование с участием специалистов
РВИ проходит проверку и согласование через комплексный бизнес-процесс APPIUS ТДО. Маршрут может включать согласующих, ответственного по дисциплине, нормоконтролёра и утверждающего — в зависимости от принятой в организации процедуры.
В форме комплексного бизнес-процесса участникам доступны задачи, история обработки, файлы, вложения и обсуждения. Это позволяет рассматривать материалы РВИ и отслеживать ход согласования в рамках одного процесса.
После утверждения РВИ используется как основание для выпуска изменённой документации. Корректировки выполняются в документах, к которым относится разрешение, в соответствии с принятой процедурой управления изменениями.